Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel..
Berikut ini elemen-elemen pada microsoft excel:
| Elemen-Elemen Microsoft Excel | Deskripsi |
| ~Office Button | Terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. |
| ~Quick Access Toolbar | Terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja. |
| ~Menu Bar | Terdiri dari perintah menu utama microsoft excel 2007 yaitu: Home, Insert, Page LayOut, Formulas, Data, Review, View. |
| ~Title Bar | Berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. |
| ~Tool Bar | Tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. |
| ~Tombol Ukuran | Untuk mengatur ukuran jendela kerja. |
| ~Name Box | Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box. |
| ~Formula Bar | Untuk mengedit data pada sebuah sel. |
| ~Sel Aktif | Tempat menuliskan atau menegdit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal. |
| ~Column | Setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad, dari A-Z, dilanjutkan AA-XFD. |
| ~Baris(row) | Untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka dari 1-1048576. |
| ~Tab Worksheet | Perintah dimana bisa berpindah ke kelas kerja lain dengan mudah. |
| ~Insert Worksheet | Dengan menkan insert worksheet anda bisa membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan lembar kerja. |
| ~Status Bar | Status lembar kerja. |
| ~Document Area | Lembar kerja yang aktif. |
| ~Horizontal Scroll Bar | Perintah untuk menggeser layar kekiri atau kekanan. |
| ~Vertical Scroll Bar | Perintah untuk menggeser layar keatas atau kebawah. |
| ~View Toolbar | Terdiri dai perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari tampilan normal, tampilan page layout dan tampilan page break preview. |
| ~Zoom | Perintah untuk memperbesar dan mempekecil tampilan pada lembar kerja. |
BARIS dan KOLOM
>Cara mengubah lebar kolom: (cara ke I)
- Posisi mouse diatas garis kolom heading, sehingga kursor menjadi panah ganda.
- Klik dari tarik mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom, lepaskan lebar kolom akan berubah.
>Mengatur lebar kolom secara otomatis: (cara ke II)
- Blok kolom yang akan diatur.
- Pilih perintah autofit column width dari menu drop-down format pada tab home. Metode ini dapat digunakan untuk tinggi baris tetapi dengan dipilih autofit row height.
>Menyisipkan baris atau mendeselkan :
- Pilih heading baris dimana kita ingin baris baru tersebut muncul.
- Klik perintah insert pada tab home.
- Baris baru akan muncul diatas baris yang dipilih.
>Menghapus baris atau kolom:
- Pilih baris yang ingin kita hapus
- Klik perintah delete pada tab home
- Baris yang dipilih akan dihapus, dan yang berada disekitarnya akan bergeser
CELL BORDER
adalah memabntu membedakan sel lain. Batas sel(Cell Border) dapat ditambahkan ke dalam teks yang diketikkan pada lembar kerja.
>Langkah-langkah membuat Cell Border pada Microsoft Excel:
- Blok sel-sel yang akan diberi pembatas
- Klik home, klik ikon(tanda panah kebawah) disamping kiri ikon border
- Pilih all border
- Maka bagian yang diblok akan memiliki garis pembatas(border)
FORMULA
adalah bentuk persamaan yang menghitung nilai dalam worksheet. Sebuah formula diawali dengan tanda persamaan(=) dan dapat terdiri dari sebuah fungsi, referensi, operator atau konstanta.
1.Formula Aritmatika
| OPERATOR | NAMA | CONTOH | HASIL |
| + | Penjumlahan | 1+1 | 2 |
| – | Pengurangan | 1-1 | 0 |
| * | Perkalian | 2*2 | 4 |
| / | Pembagian | 4/3 | 2 |
| ^ | Perpangkatan | 2^3 | 8 |
| % | Persen | 20% | 0.20 |
Contoh penggunaan operator aritmatika:
| A | B | C | D | E |
| Nilai harian | Nilai Tugas | UTS | UAS | Jumlah |
| 70 | 89 | 60 | 100 | =A2+B2+C2+D2 |
2.Formula dengan Alamat Relatif
adalah alamat sel jika disalin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru. Ciri alamat relatif adalah ketika rumus di-copy kebawah atau kekanan, rumus yang di-copykan mengikuti alamat sel.
CONTOH: Pada sel berisi rumus “=A2*B2”, jika rumus tersebut dicopy kesel C6, maka akan otomatis berubah menjadi “=A6*B6”.
3.Formula dengan Alamat Absolut
adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copykan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda”$” pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol f4 pada keyboard.
FUNGSI STATISTIK
adalah fungsi pada microsoft excel yang digunakan untuk menjumlah total nilai, mencari nilai rata-rata, mencari jumlah data, ataupun mencari nilai max dan min.
Fungsi statistik terdiri:
- SUM(range)=jumlah total= digunakan untuk menjumlahkan sekelompok nilai pada suatu range.
- AVERAGE=nilai atau jumlah rata-rata= untuk menghitung rata-rata dari sekelompok nilai.
- MAX=nilai maximum= untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data.
- MIN=nilai minimum= untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data.
- COUNT=jumlah data= untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
- Product(….)= untuk perkalian sekumpulan data pada suatu range.
- Countif(….)= untuk menghitung jumlah dengan kriteria tertentu dalam sebuah range data.
- Power(….)= untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
- Rank= untuk ranking dari sekelompok data.
- Fungsi IF= untuk menentukan nilai TRUE atau FALSE. -Nilai True: adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi. -Nilai False: adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. -Kondisi: adalah kriteria acuan yang dijadikan pembanding.